WeinPro
WeinPro ist eine Schweizer Software-Lösung für kleinere bis mittelgrosse Weinhändler und Restaurants, deren Spezialität auch ihre Auswahl an Weinen ist. WeinPro erleichtert die Verwaltung, Bestellung, Lagerhaltung und Kalkulation von Wein-Produkten und anderen Artikeln. WeinPro läuft unter Windows und Mac OS X
Leistungsmerkmale von WeinPro
WeinPro beinhaltet Features, die dem Weinhändler neue Möglichkeiten eröffnen & ihm jede Menge Arbeit abnehmen:
Preise & Informationen zum Produkt
- Kalkulation der Preise für Laden, Restaurant, Grossisten & Wiederverkäufer
- Bildverwaltung in 3 verschiedenen Grössen (z.B. für Onlineshop)
- Mehrfach-Kategorisierung (z.B. für Weinkarte oder Onlineshop)
- Produzenten-Verwaltung mit Beschrieb, Web- & E-Mail-Adresse
- Regionen & Rebsorten mit Beschrieb, Webadresse (z.B. Wikipedia) & Notiz
- Individuelle & normalisierte Anlage der Formate, Behältnisse und Gebinde als Basis für Berechnung von Lagerbeständen und Rezepten (Menge, Gewicht, Volumen mit Masseinheiten)
- Verwaltung von Kategorien bzw. Vokabularen (2-stufig)
- Verwaltung der Mehrwertsteuer-Sätze
Kassa-System
(inkl. Geschäft gegen Rechnung)
WeinPro bietet in der Basisversion ein Kassa-System an, mit dem sich Quittungen sowie Rechnungen (inkl. Lieferschein) erstellen lassen (im Kassa-Modus). Dazu kommt eine einfache Kunden-Verwaltung als Basis für ein zukünftiges, umfangreiches CRM-Modul.
- Kassageschäft (gesichert)
- Geschäfte gegen Rechnung (wie Kassageschäft, inkl. Lieferschein)
- Gutschriften
- Anwendung der Preise für Laden- & Gastrokunden, Grossisten und Wiederverkäufer
- einfache Kundenverwaltung (Adresse, Notiz, Kundentyp)
- Individuelle Zusatzpositionen (z.B. Vermietung, Übernachtung etc.)
- Auswertung nach Datum/Periode oder Artikel
- Verbuchung im Lager (Abgänge Verkauf etc.)
- Gestaffelter MwSt.-Ausweis
- Export der Aufträge und Positionen als Excel-Datei
Bestellung beim Lieferanten
- Lieferanten-Verwaltung (Adressdaten, Kontaktpersonen, Kundendaten etc.)
- einfache Erstellung von Bestellungen
- Anwendung Listenpreise und individueller Preise
- Anwendung der Rabatte auf Bestellpositionen oder auf Bestellung insgesamt
- Bestellung via Ausdruck (Brief, Fax), PDF oder E-Mail
- 2 Liefer- und 2 Rechnungsadressen
- Vorgängige Kalkulation der Bestellung beim Lieferanten (inkl. Rabatte)
- Nachträgliche Bearbeitung & Kalkulation der Bestellung (Differenz Liefermengen & Preise, Rücknahmen, Gutschriften)
- Lagerbuchungen (Eingang, Rücksendungen, spez. Anlässe etc.)
- Serienbriefe oder Serien-E-Mails an Lieferanten
Lager und Inventar
Die Lagerbuchhaltung ermöglicht einen laufend errechneten Lagerbestand inkl. Warnhinweisen, eine Rekapitulation der Lagerbewegung pro Artikel und gespeicherte Inventare (z.B. Jahres-/Quartalsinventar, Stichproben etc.). Somit kann gesetzlichen Anforderungen entsprochen werden.
- Inventar mit ausgewählten Artikeln
- Verbuchung Lagerbewegungen aufgrund Bestellungen beim Lieferanten (Eingang, Retouren etc.)
- Verbuchung Lagerbewegungen aufgrund Kassa-Geschäften (inkl. Geschäft gegen Rechnung)
- Verbuchung Lagerbewegungen auf Artikel-Ebene (z.B. Lagerbewertung, Degustation, Eigenverbrauch, Verlust etc.)
- Speicherung der Lagerbestände per Stichtag
- Warnungen vor Erreichen des Mindestbestandes
- Fixierung der Lagerbuchungen (z.B. nach Jahresabschluss)
- Export der Inventare als Excel-Datei
Präsentation der Produkte
- Weinkarte (mit Wordvorlage)
- Flyer mit Aktionen (10 Produkte inkl. Bilder)
- verschiedene Preislisten
- Diaschau für Beamer oder Bildschirm (Einstellmöglichkeiten von Farbe, Schriftart- & grösse)
Individualisierung
- Logos für Briefe, Belege, Listen und Aktionsliste
- Logo für Bildschirm
- Firmenanschriften
- je 2 eigene Rechnungs- und Lieferadressen
- Individuelle Standarddaten (werden bei jedem neuen Artikel automatisch gesetzt z.B. Mwst.-Satz, Kategorie, Lieferfrist etc.)
Features von EditH Work
EditH-Work ist ein Framework und Konzept zur effizienten Entwicklung von Datenbank-Lösungen wie WeinPro. EditH Work besteht aus vielen Standard-Funktionen, Layouts und Wertelisten und ist Eigentum von B-Line.ch.
- effizient wahrnehmbares, visuelles Design der Daten (kein Scrollen)
- Einfache Bedienung und effiziente Navigation (in der Regel genügt 1 Klick)
- viele 1-Klick-Suchmöglichkeiten
- Freundliche und selbsterklärende Benutzeroberfläche
- Benutzerverwaltung für Verantwortliche: Anlegen, Sperren und Löschen von Benutzern mit 3 Berechtigungsarten
- Feedback-System für Wünsche, Verbesserungsvorschläge und Fehlermitteilungen
- Hilfe- bzw. Manual-System inkl. eigener Kommentare zum Manual
- Individueller Export von Daten z.B. als Excel-Datei
- Import von bestehenden Daten aus anderen Anwendungen (Excel, Tab, CSV); unter Anleitung
- Mobilität: Edith Work kann mit Drag & Drop auf andere Computer übertragen werden.